Kısa cevap
UYAP'ta evraklar dosyanın Evraklar bölümünde tek tek açılıp kaydedilir; UDF biçimindeki evrakları açmak için UYAP Doküman Editörü veya bir UDF çevirici gerekir. Çok evraklı dosyalarda bütün evrakları tek seferde almak için Tedvin gibi bir Chrome eklentisi kullanılabilir. İndirdikten sonra evrakları mahkeme ve esas numarasıyla adlandırılmış klasörlerde, tarih ve türe göre düzenlemek; meslek sırrı ve kişisel veriler nedeniyle de şifreli bir diskte saklamak işinizi kolaylaştırır.
Evrak indirmenin yolları
| Yöntem | Nasıl | Ne zaman uygun? |
|---|---|---|
| UYAP'ta tek tek | Dosyanın Evraklar bölümünde evrakı açıp kaydetmek | Birkaç evrak gerektiğinde |
| Vatandaş Portalı | Taraf olduğunuz dosyada e-Devlet ile girip evrakı görüntülemek | Kendi davanızın evrakları için |
| Tedvin toplu indirme | Evrak ekranındaki “Tümünü indir” ile tek ZIP | Onlarca evraklı dava, icra ve bilirkişi dosyaları |
| Portföy indirme | Birden çok dosyayı sırayla, yalnız yeni evraklarla | Büro arşivini düzenli güncellemek (Tam Paket) |
Biçim seçimi: UDF, PDF mi Word mü?
- UDF (orijinal): UYAP'ın kendi biçimidir. Asıl biçimi korur; açmak için UYAP Doküman Editörü veya bir çevirici gerekir.
- PDF: Okumak, yazdırmak ve müvekkille paylaşmak için en rahatıdır; her cihazda açılır.
- Word (DOCX): Evraktaki metni kendi dilekçenize veya raporunuza almak için uygundur. Taranmış evraklarda metin çıkmaz; bunlar için PDF daha iyidir.
Arşiv için asıl biçimi, günlük çalışma için PDF'i saklamak sık kullanılan bir düzendir.
İndirdikten sonra: arşiv düzeni
- Dosya başına bir klasör. Klasörü mahkeme veya icra dairesi ve esas numarasıyla adlandırın (ör. “İstanbul 12. İş Mahkemesi 2026-1482 E.”). Esas numarasındaki eğik çizgi dosya adlarında kullanılamaz; tire kullanın.
- Türe göre alt klasörler. Dilekçeler, tutanaklar, bilirkişi raporları, ara kararlar ve tebligatlar ayrı klasörlerde daha kolay bulunur.
- Tarihle başlayan adlar. Evrak adının başına evrak tarihini yıl-ay-gün sırasıyla yazmak (ör. “2026-09-24 Bilirkişi raporu”) klasörü kendiliğinden tarih sırasına dizer.
- Son indirme tarihini not edin. Dosyaya sonradan gelen evrakları ayırt etmek için klasöre kısa bir not koyun ya da yalnız yeni evrakları alan bir yöntem kullanın.
Evrakları güvenle saklamak
Dosya evrakları müvekkil sırları ve kişisel veriler içerir. Avukatlar avukatlık görevi nedeniyle öğrendikleri hususları açığa vuramaz (Avukatlık Kanunu m.36); kişisel verileri işleyenler de verilerin güvenliği için uygun teknik ve idari tedbirleri almak zorundadır (KVKK m.12). Pratikte:
- Bilgisayarın diskini şifreleyin (Windows'ta BitLocker, macOS'te FileVault) ve ekran kilidi kullanın.
- Ortak kullanılan bilgisayarlarda evrakları kendi kullanıcı hesabınızda tutun.
- Bulut klasörü kullanıyorsanız paylaşım bağlantılarını herkese açık bırakmayın; iş bitince erişimi kaldırın.
- Müvekkile e-postayla gönderirken yalnız gerekli evrakları seçin.
Sık sorunlar
- Evrak açılmıyor: UDF evraklar için UDF çeviriciyi deneyin; PDF açılmıyorsa dosyanın tamamen indiğini kontrol edin.
- Bazı evraklar inmiyor: UYAP'ta görüntüleyemediğiniz veya erişim izniniz olmayan evrakları hiçbir yöntem indiremez. UYAP'ın o an vermediği evrakları daha sonra tek tek deneyin.
- İndirme yarıda kaldı: UYAP sekmesi kapandıysa veya oturum düştüyse yeniden girin; Tedvin'de yan panelden Kaldığı yerden devam et ile sürdürün.
- Tedvin çubuğu görünmüyor: Sayfayı yenileyin (F5) ve dosyanın Evraklar bölümünü yeniden açın. Başka hatalar için UYAP hataları ve çözümleri.
Sık sorulan sorular
UYAP'ta bütün evrakları tek seferde indirebilir miyim?
UYAP ekranında evraklar tek tek açılıp kaydedilir. Bütün evrakları tek seferde almak için Tedvin'in toplu indirme özelliği evrak ekranına “Tümünü indir” düğmesi ekler; evraklar seçtiğiniz biçimde tek bir ZIP olarak iner.
İndirilen evraklar nereye kaydedilir?
Chrome'un indirme klasörüne (genellikle “İndirilenler”) kaydedilir. Chrome her indirmede konum sorması için ayarlandıysa kaydetme penceresi açılır; arşiv klasörünüzü doğrudan seçebilirsiniz.
İndirdiğim UDF dosyası neden açılmıyor?
UDF, UYAP'ın kendi belge biçimidir; Word veya PDF okuyucusu açmaz. UYAP Doküman Editörü'nü kurabilir ya da dosyayı yüklemeden tarayıcıda çalışan UDF → PDF/Word çeviriciyle dönüştürebilirsiniz. Ayrıntılar UDF rehberinde.
Toplu indirme ücretli mi?
UYAP'ta evrakları tek tek indirmek ücretsizdir. Tedvin'de kurulumdan sonraki ilk toplu indirme ücretsizdir; sonraki indirmeler Sınırsız İndirme veya Tam Paket'tedir (fiyatlar).
İndirme yarıda kalırsa ne olur?
Tedvin'de iş bitince kaç evrakın kaydedildiği ve UYAP'ın vermediği evrakların adları görünür. Bağlantı veya UYAP oturumu kesilirse yeniden girip yan panelden Kaldığı yerden devam et ile sürdürebilirsiniz. İndirme bitene kadar UYAP sekmesini açık tutun.