Kısa cevap
UYAP'ta bir dosyaya yeni evrak gelip gelmediğini dosyanın evrak listesinden ve safahatından anlarsınız; tebligatlar, müzekkere cevapları ve başka mahkemeye yazılan talimatların dönüşleri de asıl dosyanın evrakları arasına girer. Çok dosyada düzenli bir kontrol rutini kurmak, son kontrol tarihini not etmek ve süre başlatan tebliğlere öncelik vermek evrak kaçırma riskini azaltır. Tedvin'in dosya takibi, takipteki dosyayı UYAP'ta açtığınızda son bakışınızdan bu yana gelen evrakları işaretler.
Yeni evrak nerede görünür?
| Nereye bakılır? | Ne görürsünüz? |
|---|---|
| Evrak listesi | Dosyaya giren bütün evraklar: dilekçeler, tutanaklar, ara kararlar, bilirkişi raporları, kurum yazıları. Tarihe göre sıralayıp son kontrolünüzden sonrakilere bakın. |
| Safahat | Dosyada yapılan işlemlerin tarih sırası: tensip, duruşma, ara karar, bilirkişi görevlendirmesi gibi. |
| Tebligatlar | Size ve karşı tarafa yapılan tebligatlar; süreler çoğunlukla tebliğle başlar. |
| Müzekkere cevapları | Kurumlardan gelen cevap yazıları evrak listesine girer. |
| Talimat dönüşleri | Başka yerdeki mahkemeye yazılan talimatın tutanağı asıl dosyaya gelir; talimat dosyasının kendisi Avukat Portalı'nda görünmez. |
Çok dosyada kontrol rutini
- Bir dosya listesi tutun. Açık dosyalarınızı mahkeme, esas numarası ve son kontrol tarihiyle tek listede tutun.
- Önceliklendirin. Duruşması yaklaşan, bilirkişi raporu veya karar beklenen ve tebligatı süren dosyalara daha sık bakın.
- Son kontrol tarihini yazın. Her bakışta tarihi güncelleyin; bir sonraki kontrolde yalnız bu tarihten sonraki evraklara bakmanız yeter.
- Süre doğuran evrakı hemen işleyin. Tebliğ edilen bilirkişi raporu, ara kararla verilen kesin süre veya karar gibi evrakların son gününü takviminize yazın.
Süre başlatan evraklara örnekler
- Bilirkişi raporu: Hukuk davalarında rapora itiraz süresi tebliğden itibaren iki haftadır (ayrıntılar).
- Ara kararla verilen süreler: Mahkemenin verdiği kesin süre ara kararda yazar; başlangıcını kararın size tebliğ edildiği ya da yüzünüze karşı açıklandığı tarihe göre kontrol edin.
- Tebligat: Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır (tebligat rehberi).
Süreyi her zaman evrakın kendisinden ve tebliğ tarihinden kontrol edin; gün saymak için gün hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Tedvin ile
Tedvin'in dosya takibi, UYAP'ta “Dosyayı takip et” ile takibe aldığınız dosyayı her açışınızda evrak listesini önceki kayıtla karşılaştırır ve son bakışınızdan bu yana gelen evrakları “Yeni” olarak işaretler. Kontrol yalnız UYAP'ta açık olan takipteki dosyada yapılır; arka plan taraması veya bildirim yoktur. Birçok dosyada yeni evrakları toplu almak için portföy indirme kullanılabilir.
Sık sorulan sorular
UYAP'ta yeni evrak geldiğini nereden anlarım?
Dosyanın evrak listesinde evrakları tarihe göre sıralayıp son kontrolünüzden sonraki tarihlere bakın; safahatta da dosyada yapılan son işlemleri görürsünüz. Size tebliğ edilen evraklar için tebligat kayıtlarını da kontrol edin.
Başka mahkemeye yazılan talimatın sonucu nereye gelir?
Talimat mahkemesinin veya dairesinin gönderdiği tutanak, talimatı yazan asıl dosyanın evrakları arasına girer. Talimat dosyaları UYAP Avukat Portalı'nda gösterilmediği için sonucu asıl dosyadan izlersiniz (talimat dosyası nedir?).
Tedvin bütün dosyalarımı arka planda kontrol eder mi?
Hayır. Kontrol, UYAP'ta açık olan takipteki dosyada, sizin oturumunuzla ve sekme odaktayken yapılır. Tedvin dosya listenizi bir sunucuda tutmaz, sizin yerinize UYAP'a bağlanmaz ve yeni evrak için bildirim göndermez. Ayrıntılar dosya takibi sayfasında.